Aprobación definitiva de la Ordenanza Municipal reguladora de los Ficheros de Carácter Personal.

Sección1 - Disposiciones Generales
EmisorAyuntamiento de los Corrales de Buelna

Aprobada inicialmente por el Pleno, en la sesión ordinaria de fecha 27 de marzo de 2014,la Ordenanza Municipal reguladora de los Ficheros de Carácter Personal y no habiendo sidoformuladas alegaciones o reclamaciones por los interesados durante el período de exposiciónpública, de conformidad con lo dispuesto en los artículos 49 y 70.2 de la Ley 7/85, de 2 deabril, ni por las Administraciones Estatal y Autonómica, de conformidad con el artículo 65.2,se expone al público su texto completo, entrando en vigor a los quince días hábiles de su publicación en el BOC.

CVE-2014-8005

"ORDENANZA MUNICIPAL REGULADORA DE LOS FICHEROS DECARÁCTER PERSONAL.

El artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protecciónde Datos de Carácter Personal, establece que la creación, modificación o supresiónde los ficheros de las Administraciones Públicas sólo podrán hacerse por medio dedisposición general publicada en el «Boletín Oficial del Estado» o diario oficialcorrespondiente.

La entrada en vigor del Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de datos de carácter personal,aprobado mediante el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, ha introducido,a través de los artículos 53 y 54, algunas novedades en cuanto a la forma ycontenido de la disposición, destacando la necesidad de especificar el sistema detratamiento del fichero, pudiendo ser automatizado, no automatizado oparcialmente automatizado.

Primero.- Los ficheros del AYUNTAMIENTO DE LOS CORRALES DE BUELNAserán los contenidos en los anexos de esta Ordenanza

Segundo.- Se crean los ficheros incluidos en el ANEXO I de esta Ordenanza,en cumplimiento del artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999 y el artículo 54.1 delReglamento de desarrollo.

Tercero.- Se suprimen los ficheros incluidos en el ANEXO II de estaOrdenanza en cumplimiento del art. 20 de la Ley Orgánica 15/1999, y el artículo 54.3

Cuarto.- Los ficheros que se recogen en los anexos de esta Ordenanza, seregirán por las disposiciones generales e instrucciones que se detallen para cadauno de ellos, y estarán sometidos, en todo caso, a las normas legales yreglamentarias de superior rango que les sean aplicables.

Quinto.- En cumplimiento del artículo 55 del Reglamento de desarrollo de laLey 15/1999, los ficheros serán notificados para su inscripción en el RegistroGeneral de Protección de Datos en el plazo de treinta días desde la publicación deesta Ordenanza en el Boletín Oficial de la Comunidad Autónoma de Cantabria.

Sexto.- La entrada en vigor de la presente ordenanza dará lugar a laderogación de cuantas normas y ordenanzas sobre este extremo fueran aprobadascon anterioridad.

Sexto.- La presente entrará en vigor el día siguiente de su publicacióníntegra en el Boletín Oficial de la Comunidad Autónoma de Cantabria.

ANEXO I

Ficheros de nueva creación

Fichero: PADRÓN DE HABITANTES

  1. Identificación del fichero, indicando su denominación, así como la descripción desu finalidad y usos previstos. a.1) Identificación del fichero: PADRÓN DE HABITANTES. a.2) Finalidad y usos previstos: Control de los habitantes para la emisión decertificados, listados para I.N.E. y Censo electoral.(Estadística [Funciónestadística pública - Padrón de habitantes - Gestión del censo promocional]). b) Origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretendeobtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, elprocedimiento de recogida de los datos, y su procedencia. b.1) Colectivo: Ciudadanos y residentes. b.2) Procedencia:

    El propio interesado o su representante legalProcedimiento de recogida: Encuestas, formularios.

  2. Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en suorganización. c.1) Estructura:

    Datos identificativos: NIF / DNI, Nombre y apellidos, Dirección,Teléfono.

    Otras categorías de carácter personal: Datos de características personales (Datos de estado civil - Datos defamilia - Fecha de nacimiento - Lugar de nacimiento - Edad - Sexo -Nacionalidad - Lengua materna)

    c.2) Sistema de tratamiento: Fichero parcialmente automatizado. d) Comunicaciones de los datos previstas:

    Otros órganos Admon. Pública (existe una norma reguladora que lasautoriza: Ley 7/1985 de bases de régimen local, 4/96 que la modifica)(otros órganos de la administración del estado).

  3. Transferencias internacionales previstas a terceros países:

    No se realizan o no están previstos tratamientos de datos fuera del territoriodel Espacio Económico Europeo.

  4. Órganos responsables del fichero:

    Ayuntamiento de LOS CORRALES DE BUELNA.

  5. Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso,rectificación, cancelación y oposición:

    Ayuntamiento de Los Corrales de Buelna, Avd. de Cantabria 3, 39400 LosCorrales de Buelna. h) Nivel de medidas de seguridad: Nivel Básico.

    Fichero: SERVICIOS SOCIALES

  6. Identificación del fichero, indicando su denominación, así como la descripción desu finalidad y usos previstos. a.1) Identificación del fichero: SERVICIOS SOCIALES. a.2) Finalidad y usos previstos: Prestación de servicios de asistencia social,sanidad, cooperación, consumo, igualdad, inmigración.(Trabajo y bienestarsocial [Inspección y control de seguridad y protección social - Prestaciones adesempleados - Prestaciones de garantía salarial - Prestaciones de asistenciasocial - Pensiones, subsidios y otras prestaciones económicas - Acción afavor de inmigrantes - Servicios sociales a minusválidos - Servicios socialesa la tercera edad - Promoción social a la mujer - Promoción social a lajuventud - Protección del menor - Acción a favor de toxicómanos - Ayudasacceso a vivienda - Otros servicios sociales]). b) Origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretendeobtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, elprocedimiento de recogida de los datos, y su procedencia. b.1) Colectivo: Ciudadanos y residentes, Solicitantes. b.2) Procedencia:

    El propio interesado o su representante legal, Otras personas físicasdistintas del afectado o su representanteProcedimiento de recogida: Encuestas, formularios.

  7. Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en suorganización. c.1) Estructura:

    Datos identificativos: NIF / DNI, Núm. SS / Mutualidad, Nombre yapellidos, Dirección, Teléfono, Marcas Físicas, Firma / Huella.

    Datos especialmente protegidos: Ideología, Afiliación sindical,Religión, Creencias.

    Otros datos especialmente protegidos: Origen racial o étnico, Salud,Vida Sexual (Norma que permite su tratamiento: Ley 7/1985Reguladora de Régimen Local).

    Datos relativos a la comisión de infracciones: Infraccionesadministrativas (Norma que permite su tratamiento: Ley 7/1985Reguladora de Régimen Local).

    Otras categorías de carácter personal: Datos de características personales (Datos de estado civil - Datos defamilia - Fecha de nacimiento - Lugar de nacimiento - Edad - Sexo -Nacionalidad - Lengua materna - Características físicas oantropométricas) c.2) Sistema de tratamiento: Fichero parcialmente automatizado. d) Comunicaciones de los datos previstas:

    Otras administraciones públicas (existe consentimiento de losafectados.)(otros órganos de la administración del estado, otros órganos dela comunidad autónoma).

  8. Transferencias internacionales previstas a terceros países:

    No se realizan o no están previstos tratamientos de datos fuera del territoriodel Espacio Económico Europeo.

  9. Órganos responsables del fichero:

    Ayuntamiento de Los Corrales de Buelna, Avd. de Cantabria 3, 39400 LosCorrales de Buelna

  10. Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso,rectificación, cancelación y oposición:

    Ayuntamiento de Los Corrales De Buelna, Av. De Cantabria 3, 39400 LosCorrales De Buelna. h) Nivel de medidas de seguridad: Nivel Alto.

    Fichero: REGISTRO DE ENTRADA Y SALIDA

  11. Identificación del fichero, indicando su denominación, así como la descripción desu finalidad y usos previstos. a.1) Identificación del fichero: REGISTRO DE ENTRADA Y SALIDA. a.2) Finalidad y usos previstos: Control de la expedición y recepción decualquier documento de las dependencias municipales. (Finalidades varias[Registro de entrada y salida de documentos - Gestión de estadísticasinternas - Prestación de servicios de certificación]). b) Origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretendeobtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, elprocedimiento de recogida de los datos, y su procedencia. b.1) Colectivo: Ciudadanos y residentes, Solicitantes. b.2) Procedencia:

    El propio interesado o su representante legalProcedimiento de recogida: Encuestas, formularios, transmisiónelectrónica de datos/internet.

  12. Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en suorganización. c.1) Estructura:

    Datos identificativos: NIF / DNI, Núm. Registro Personal, Nombre yapellidos, Dirección, Teléfono.

    c.2) Sistema de tratamiento: Fichero parcialmente automatizado. d) Comunicaciones de los datos previstas:

    No se prevén cesiones o comunicaciones de datos.

  13. Transferencias internacionales previstas a terceros países:

    No se realizan o no están previstos tratamientos de datos fuera del territoriodel Espacio Económico Europeo.

  14. Órganos responsables del fichero:

    Ayuntamiento de LOS CORRALES DE BUELNA.

  15. Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso,rectificación, cancelación y oposición:

    Ayuntamiento de Los Corrales De Buelna, Av. De Cantabria 3, 39400 LosCorrales De Buelna. h) Nivel de medidas de seguridad: Nivel Básico.

    Fichero: PRENSA Y COMUNICACIÓN

  16. Identificación del fichero, indicando su denominación, así como la descripción desu finalidad y usos previstos. a.1) Identificación del fichero: PRENSA Y COMUNICACIÓN. a.2) Finalidad y usos previstos: Gestión de las relaciones públicas delAyuntamiento y sus representantes con la comunidad. (Educación y cultura[Fomento y apoyo a...

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